本文接《邮件营销软件使用技巧小结——群发过程》。

四、软件主界面上第一个Email地址，即发件人邮箱
这个邮箱是必须填写的。对于爱博邮件群发系统，多个发送邮箱投递邮件，而逐个去检查这些邮箱接收回复邮件是不现实的，因此这个邮件就发挥作用了，它是用来接收回复邮件的。而对于EDM邮件直投专家，本身就不需要发送邮箱，这让许多新手困惑，别人怎么回复Email给我呢？当然就是回复到这个邮箱中！
在EDM邮件直投专家中，容易遇到这样的疑惑：为什么将发件人设置为QQ邮箱，群发QQ邮箱会失败呢？其实道理非常简单，EDM作为直投软件，从你的电脑上直接投递到收件人邮箱中的。你现在直投QQ邮箱，然后告诉他们发件人是另一个QQ邮箱，是他们自己的服务器，他们自然会顺便判断，发现不是那个qq邮箱送出来的，自然就拒收了。同时，EDM直投网易邮箱，如163.com、126.com等，也不应该设置它们服务器上邮箱作为发件人。

五、邮件标题和内容的撰写
大批量群发Email的时候，一定要注意邮件标题和内容的文字撰写技巧。你可能会面对不同的收件人服务器，这其中，有QQ邮箱，有网易邮箱，有Live邮箱，有Yahoo邮箱……，而不同的邮箱服务器，对邮件标题和内容的过滤规则又不尽相同，很难找到一个公共的平衡点。因此，在撰写邮件内容的时候，进来避免内容中包含“批量”、“群发”、“宣传”、“广告”、“Money”等字样，以避免这样的嫌疑。
邮件内容中最好不要追加附件，特别是大附件。邮件群发的网络营销方式，本身就是类似于街头分发传单，你很少见到分发传单的时候给你一个什么大件东西的，因为反馈的几率不大，一般都是在百分之一左右，为此而增加一个大附件影响发送速度，得不偿失。对于大附件，可以放到网盘或者网站上，提供一个公共的地址供有兴趣的阅读者下载即可。

六、邮件内容中的多送、抄送和暗送
EDM邮件直投专家和爱博邮件群发系统都是一对一的邮件投递，即收件人地址栏是唯一的一个Email地址，没有设置多送、抄送和暗送的选项，因为这类设置不会提高群发的成功率，更不会增加单个邮箱单日投递数量，而且失去了使用这类软件的意义。

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