爱博邮件群发系统(个人版)使用手册

爱博邮件群发系统由小A科技自主开发,是小A智能服务平台的组成部分之一,最初的核心功能用于Email机器人,是小A团队之间以及与客户、用户之间沟通重要工具。小A现有用户超过10万,AGMS已经在其中得到了广泛的应用。

爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进,已经基本趋于成熟。

可以到这里下载最新版本邮件群发软件个人版 http://qunfa.abot.cn/post/GroupMailPsl.html

除了具有邮件群发软件的共有特性之外,爱博邮件群发系统个人版
(1)可以配置一个邮件发送服务器(SMTP账号);
(2)支持多邮件地址本,一次可以添加多个Email地址文件;
(3)支持收件人姓名+Email地址的格式。

下面按照流水操作介绍邮件群发个人版的使用过程。
1、软件安装
这个操作没有难度吧,不赘述了。
需要注意的是,一定要用我们的安装程序安装,不然发送过程中会有一些系统变量找不到,切记。

2、启动和初始化
第一次启动的时候,界面里的表单是空白的。您需要填写邮件主题、邮件内容、发件人昵称、回复到Email地址等信息,并导入要发送的Email地址。

下面我们来对他进行配置。
(1)配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】
【示意图:配置邮件群发服务器】
邮件群发个人版

这里详细说一下登录认证方式:

有5种认证方式供选择,
目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的,因此我只要选择这一项就OK了。

“不需要认证”已经比较少了,为什么呢?为了防止垃圾邮件啊。

另外三种方式,可以先不管他,除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。

还有一个大家不容易理解的地方,就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。

电子邮件的发送过程是:
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送Email;
第三步:断开与SMTP的连接。

如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”,那么过程就变为
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送一封Email;
第三步:发送另外一封Email;
第四步:断开与SMTP的连接。
以此类推。

这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间,极大提高发送效率。

另外一方面,这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。

因此,为了兼顾效率和稳定性,这个值设置为 5~10 比较合理。Gmail性能比较好,可以设置为10,sina的设置为5比较合适,sohu的设置为3,其他的请适当参考设置。

配置好了,OK,关闭,回到主界面,我们继续。

(2)使用本地SMTP如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器,请先跳过本节。
使用本地SMTP,要求你有自己的SMTP服务器,Windows XP默认是不安装的,Windows 2003默认是安装的。

具 体的安装方法,大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP,那么请按照这个步骤简单设置一下::"Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键,进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机 进行中继,而忽略上表。" ,这样就OK了。

这样设置后,如果还出现不能连接的情况,请检查一下本地的防火墙软件是否打开,因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。

例如下面两个场景:
(1)Windows防火墙:在控制面板 -->> Windows防火墙 中,如果防火墙是打开的,请将25端口设置到例外中;
(2)VirusScan:右键点击屏幕右下角的VirusScan图标,进入“VirusScan控制台”,查看“访问保护”项的属性,将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。

使用本地SMTP的好处是:
(a)发送速度快;
(b)没有对发送大量垃圾邮件的判断,发送稳定;
(c)不需要设置大量SMTP服务器轮流发送,本地SMTP服务器搞定。

但是,本地SMTP发送的坏处也显而易见:
(a)目前主流的接收邮件的服务器,如hotmail、163等,都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的,有的直接拒绝掉了。(没办法啊,垃圾邮件太多,四面楚歌,风声鹤唳);
(b)本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址,容易被本地管理员发觉。总而言之,本地SMTP服务器是把双刃剑,大家谨慎使用。

(3)回复地址就是对方收到你的email之后,他点击回复,那么发送到哪个email中呢?就是这个啦。这个地址和(1)配置的发送者Email没关系,不需要相同;

(4)发送者称谓就是对方收信时候看到的你的名字,张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。

(5)要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
发送阅读回执

(6)邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。

HTML格式可能有些人会疑惑,请看这段HTML:
 
<b style="font-size:12pt; color:Blue; line-height:25pt;"><img src="http://www.xiaoa.cn/images/icon_faq_q.gif" alt="ask" width="55" height="45" />为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件?是否和杀毒软件或者防火墙有关系?</b>  
 
那么发送出去后,对方会看到这样的效果:【图四】

那么如何编辑HTML呢?给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver,相比很多人都知道了,呵呵。

(7)其他设置其他的,就用默认设置好了。

所有这些设置,系统会自动保存的,你设置好了之后关掉软件再打开,这些设置还在里面,不用担心会丢掉。

3、发送邮件
(1)邮件群发软件个人版不需要导入Email地址,您可以粘贴或者设置Email地址文件所在的物理硬盘位置,发送时候会自动读取发送。
示意图:直接粘贴Email地址
邮件群发个人版
 
示意图:从Email地址文件导入(要求Email地址文件的格式为txt,每行一个Email地址,可以一次设置多个txt文件)
邮件群发个人版 

(2)编辑邮件填写邮件标题和邮件内容,如果你还有附件,也加上。
关于附件,说明两点:
(I)可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;
(II)附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,如果是一张图片,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。

出处 http://qunfa.abot.cn/ 原贴地址。

 






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