用电子邮件逐个分发工资条

我们常用Excel文件管理每个月的工资,如下图。
 

那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人,并且保证不让其他人的工资信息被看到呢?

手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法,但是既费时又费力,而且人乃血肉之躯,难免会出差错。那么,让我们通过一个软件来自动完成吧。

首先下载安装软件,下载地址为:
http://d.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者到他的产品主页上去获取最新版本
http://qunfa.abot.cn/post/GroupMailPro.html

然后运行软件,填写简单的发件人信息,如某某公司财务部等,导入刚才的那个Excel工资表。
 
邮件群发软件

下面将邮件格式选择为HTML,打开图文编辑器,制作邮件内容如下,并且保存退出。
 

Tips解析:
这里的技巧其实很简单,就是将Excel表单的上第一行(即:列名)与软件要求的宏定义对应,每个词两边加%%即可,如下图所示:


 


接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱,点击“配置邮件发送服务器”(软件主界面上最大的按钮),可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以,这里就不赘述了,可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html

Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务?只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的,大多数的企业邮箱也是支持的,具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。


原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处 邮件群发






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